„Ač úředníci, bojujeme se zbytečnou byrokracií. Na papíru chceme pouze to nejnutnější. Vše ostatní zvládnou příjemci dodat elektronicky. Starostové a manažeři projektů nemusí zbytečně tisknout papíry a jezdit ze všech koutů kraje do Ostravy,“ uvedl David Sventek, ředitel Úřadu Regionální rady Moravskoslezsko, kde žádosti o evropské dotace přijímají, hodnotí a proplácejí.

Úspora času a papíru je zřetelná v přirovnání k počtu financovaných projektů. Na dotaci z ROP Moravskoslezsko již dosáhlo přes 750 projektů. Na jeden projekt připadají v průměru tři žádosti o platbu, nejméně tolik monitorovacích zpráv a více než osm změn.

Na papíru bude nyní nutné dokládat pouze to nejnutnější, u monitorovacích zpráv například originály pracovních výkazů a vyúčtování mzdových výdajů. Ostatní dokumenty mohou příjemci peněz poslat elektronicky přes zabezpečený systém.

„Aplikace je vytvořená na míru našim příjemcům a podmínkám programu. Sami jsme ji vymysleli a vyvíjeli. Za tříletý vývoj a údržbu jsme jako součást rozvoje webového portálu zaplatili přes tři miliony korun. Srovnatelné systémy jsou několikanásobně dražší. Více ale ušetříme - nejen času a výdajů za dopravu či poštovné, ale také nervů a papíru,“ popsal Sventek. Výhodou aplikace je menší chybovost dodávaných podkladů a lepší kontrola, jak ze strany poskytovatele prostředků, tak příjemců.

Regionální rada Moravskoslezsko v letech 2007-2013 zodpovídá za uplatnění přibližně 19 miliard korun z evropských fondů v Moravskoslezsku. Doposud podpořila přes 750 projektů dopravní infrastruktury, veřejných služeb, rozvoje měst a venkova, cestovního ruchu nebo regenerace brownfields dotací více než 16,5 miliard korun.