Již jsem zde zmiňoval, že vlastníme výrobní firmu a samozřejmostí je, že kromě zaměstnanců v provoze máme i kanceláře, ve kterých pracují ekonomové, účetní a personální. Navzájem spolu spolupracují a já jsem se rozhodl, že jejich spolupráci a celkovou práci zefektivním. Akorát jsem si pořád nebyl nějak jistým tím, čím bych to měl udělat. Až jsem narazil na informace o nových officech. Což mě velmi zaujalo.
Dočetl jsem se o jednotlivých produktech, o tom, že by zaměstnanci měli stále k dispozici klasické kancelářské balíčky a programy od Wordu, Excelu až po PowerPoint a další, navíc bychom však měli k dispozici úložiště na dokumenty, ke kterému bychom měli kdykoliv a odkudkoliv přístup. A mnoho, mnoho dalšího. Nadšeně jsem to ukazoval mému společníkovi a shodli jsme se, že Office 365 je přesně to, co naše firma potřebuje. Proto jsme oslovili firmu, která tyto služby nabízela, a dohodli jsme se na spolupráci.
Když už bylo vše objednané a naplánované, oznámili jsme tuto novinku na společné poradě se zaměstnanci. A shledali jsme téměř stoprocentní nadšení. To víte, že se našlo pár rýpalů, kterým to přišlo jako zbytečnost, tím jsem se však nenechal absolutně nijak rozviklat. Spíše naopak. Během pár dní pak celá firma přešla na nový Office 365 a zároveň dostali i příručku s popisem jednotlivých produktů. Mně osobně se nejvíce líbí nový e-mailový klient a interní sociální síť, přes kterou můžeme společně všichni komunikovat a zároveň tam sdílíme novinky, které by měly všechny zajímat.
Možná si říkáte, jak reagují zaměstnanci. Celkově shledávám jenom pozitivní reakce a to hlavně díky možností sdílení dokumentů a společné upravování jednoho dokumentu. Což je přesně to, čeho jsem chtěl docílit. Rozhodně nelituji a byla to investice, která se nám ještě hodně krát vrátí.
Vyšlo na Vasevec.cz, publikováno se souhlasem vydavatele.
Psali jsme:
Přidejte si PL do svých oblíbených zdrojů na Google Zprávy. Děkujeme.
autor: PV
