Výjimečné je i vybavení zasedacích místností a kanceláří vedoucích pracovníků jednotlivých odborů komunikačními technologiemi. »Forma komunikace s občany je důležitou součástí každého úřadu,« říká Vít Eliáš, vedoucí oddělení informatiky Úřadu městské části Praha 6. »Měli jsme jedinečnou příležitost při rekonstrukci budovy umístit do našich prostor moderní komunikační nástroje určené veřejnosti, které usnadní formu předávání informací, ale hlavně zjednoduší pracovní procesy úředníků. Do této kategorie patří nově vybudovaná elektronická úřední deska,« dodává.

ÚŘEDNÍ DESKA OPRAVDU ELEKTRONICKÁ

Pod pojmem elektronická úřední deska si většinou představujeme databázi dokumentů na internetových stránkách úřadu, v níž jsou vystavovány v elektronické podobě stejné dokumenty jako ty vyvěšované na úřední desce před budovou či uvnitř úřadu. V Praze 6 je to jinak.

I zde sice mají před budovou úřední desku v podobě 16 zasklených panelů, ale tu lze bez výhrad označit za elektronickou. Každý z panelů obsahuje čtyři monitory, na nichž lze zobrazit po čtyřech dokumentech. Celkem je možné vystavit najednou až 256 dokumentů. A protože panely obsahují dotykové fólie, občané mohou sami interaktivně listovat v dokumentech, případně si zvětšit jejich velikost, aby pro ně byly lépe čitelné. Ovládání je snadné, intuitivní.

»Důležitým faktorem je napojení úřední desky na Spisovou službu s možností automatického stahování nových dokumentů z databázové složky,« upozorňuje Vít Eliáš. »Dokumenty jsou aktualizovány přímo z kanceláří odpovědných úředníků bez nutnosti zásahu či obsluhy elektronické úřední desky umístěné na veřejně dostupném místě před budovou úřadu. Úředníci pak mají více času věnovat se podstatnějším pracovním úkolům. Každodenní manuální vyvěšování úředních dokumentů je pro nás minulostí.«