Jak informační systém ovlivňuje život úředníků? Odpovídá správkyně ICT odboru z Opavy
24.05.2016 15:46
Jedno středeční odpoledne jsme Ing. Andreu Soukalovou, správkyni ICT odboru informatiky Magistrátu města Opavy požádali, aby se s námi podělila o svoje zkušenosti se správou nájemného a pronájmů majetku v informačním systému úřadu. Opava je historické město, zároveň průmyslové a kulturní centrum českého Slezska, a v jeho čele stojí primátor. Žije v něm téměř 60 tisíc obyvatel a rozkládá se na území o rozloze 90 kilometrů čtverečných. Na následujících řádcích si můžete přečíst, jak software a komunikace ovlivňuje život zaměstnanců úřadu.
Jak dlouho už spravujete nájemné z bytů a pronájmy nemovitého majetku v informačním systému?
Pronajaté pozemky už dvacet let evidujeme v informačním systému VERA Radnice. Před dvěma lety jsme v tomtéž systému začali evidovat nebytové prostory a spravovat nájemné z bytů. Vyúčtování služeb z nájemného z bytů jsme letos zpracovávali podruhé a mohu říci, že probíhalo mnohem klidněji než to první.
Splnila agenda Nájemné z bytů Vaše očekávání?
Ačkoliv stále ještě objevujeme nové funkce, vím určitě, že naše očekávání splnila. Plně ve všech funkcích nahradila náš původní program na Evidenci nájemného z bytů, který byl nainstalovaný na jednom lokálním PC, a navíc nám přinesla řadu dalších výhod. Síťová aplikace splňuje naše požadavky na kontrolu a zálohování dat, je propojena na agendu Pohledávky (Příjmy) a dále se doklady automatizovaně exportem dostávají do účetnictví.
Co na výměnu agendy říkají referentky?
Referentky si na nové prostředí rychle zvykly, a proto jim stačilo jen základní proškolení. U nově zaváděných agend dáváme přednost školení a konzultacím u nás na pracovišti, na našich datech a s řešením konkrétních příkladů a postupů. Pro rozdílová školení u nových verzí preferujeme skupinové školení mimo úřad. Zaměstnanci se zde potkají s ostatními z jiných úřadů a mohou si vyměnit cenné zkušenosti. Z takového školení vždy přijedeme bohatší o nové nápady.
Jak vnímáte novinky, které se v loňském roce v agendách Nájemné z bytů a Pronájem nemovitého majetku objevily?
Novinky nás velice potěšily a bylo jich opravdu hodně. Jen namátkou mohu z každé agendy něco vybrat. V Nájemném z bytů chválíme nový způsob nabídkového menu, možnost rušení výpočtu pro byt a období s vazbou na předpisy a více informací na základní kartě. Velmi se nám líbí zcela nový vzhled a obsluha agendy Pronájem nemovitého majetku, stejně jako možnost zápisu částky 0 Kč pro služby, které nemají zálohu, ale požadují vyúčtování, a dále nad seznamem smluv rychlá volba pro zobrazení konkrétního záznamu. Ve Vyúčtování je nově možné v konfiguraci ZUJ zadat způsob výpočtu rozúčtování nákladů na jednotlivou službu. Chválíme také možnost znovu vystavit předpis z vyúčtování, společné vyúčtování pro byty a nebyty v jedné ZÚJ nebo například užití kontaktní adresy pro složenky typu B.
Při množství novinek se nabízí otázka, jestli občas nepotřebujete poradit od konzultantů VERA?
Sbírám připomínky a dotazy od referentů, posoudím jejich oprávněnost a v případě, že si neumíme poradit sami, obracím se na HelpDesk. S jeho fungováním i formou jsem velmi spokojena, odezva je rychlá a rady jsou konkrétní. U složitějších případů však ráda využiji telefonickou konzultaci.
Na závěr nám prozraďte, jaké funkce nejvíce oceňujete?
Díky většímu propojení agendy Pohledávky (Příjmy) s Nájemným z bytů a Vyúčtováním služeb se sdílí informace o variabilním symbolu jak v Nájemném, tak i ve vyúčtování služeb u předpisů v Pohledávkách (Příjmech). Uživatelsky se velmi zlepšilo pořízení podkladů pro vyúčtování. Celkově pomohl nový vzhled agendy Pronájmy nemovitého majetku, protože všechny údaje ke smlouvě jsou přehledně na jedné obrazovce a uživatelsky vše funguje velmi příjemně.
Přidejte si PL do svých oblíbených zdrojů na Google Zprávy. Děkujeme.
Líbil se Vám tento článek?
Nezávislost naší redakce můžete podpořit peněžitým darem v jakékoliv výši bankovním převodem na účet:
131-981500247/0100
QR kód obsahuje údaje k platbě, výši částky si určete sami.
Jste politik? Zveřejněte bez redakčních úprav vše, co chcete. Zaregistrujte se ZDE.
Jste čtenář a chcete komunikovat se svými zastupiteli? Zaregistrujte se ZDE.
I kdybysme pro teď měli výjimku z migračního paktu. Na jak dlouho by platila? Jak dlouho předpokládáte, že tu budou uprchlíci z Ukrajiny? Co když se z nich po čase stanou občané ČR? A proč bysme měli mít výjimku zrovna my, když uprchlíci (ne třeba z Ukrajiny) jsou i v jiných státech, ale třeba Ukraj...
Odpověď na tento dotaz zajímá celkem čtenářů:
O tuto odpověď jste již vyjádřil(a) zájem. Děkujeme.
reklama
Tato diskuse je již dostupná pouze pro předplatitele.