Tento projekt řeší vybudování technologického centra, pořízení spisové služby a úpravu vnitřního prostředí úřadu ORP Zlín. V rámci projektu dojde k pořízení hardwaru a softwaru technologického centra, v oblasti elektronické spisové služby bude zajištěna spisová služba jak pro samotné statutární město Zlín, tak v hostované podobě i pro obce I. a II. stupně v území, včetně příspěvkových organizací, které zřizuje Zlín.

 

Cílem vybudování technologického centra ORP Zlín je vytvořit robustní, škálovatelné a rozšiřitelné technologické provozní prostředí pro zpracování potřebných aplikací, schopné přenášet, uchovávat a zpracovávat bezpečně velké množství dat, které bude možno flexibilně prezentovat potřebným uživatelům.

 

Další aktivitou projektu je pořízení elektronické spisové služby. Je nutno podpořit celý životní cyklus elektronických dokumentů s využitím elektronické spisové služby, splňující požadavky dané zákonem č. 499/2004 Sb., o spisové službě a archivnictví, ve znění pozdějších předpisů.

 

Poslední aktivitou je tzv. vnitřní integrace úřadu obce s rozšířenou působností, která řeší problematiku "kultivace" vnitřních systémů chodu úřadu, zejména SW komponent pro zpracování jednotlivých agend s vazbou na ekonomiku, které budou po zavedení e Government ve velkém tlaku na kvalitu a zajištění vazeb vůči Základním registrům, zejména Registru práv a povinností.

 

Po implementaci projektu lze očekávat přínosy především v efektivitě zpracovávaných agend vyvolaných změnou přístupu k práci formou podpory workflow a integrační platformy, zároveň dojde k naplnění požadovaných propojení s centrálními projekty e Governmentu (Základní registry, Portál veřejné správy, apod.) univerzálním způsobem, který dovolí jednoduše a efektivně rozšiřovat míru integrace v budoucnu.

 

Rozpočet projektu je navržen ve výši 6 457 941 korun (celkové výdaje projektu), z toho dotace Evropské unie z Integrovaného operačního programu činí 5 489 250 korun (85 %), spolufinancování statutárního města Zlína je 968 691 korun (15 %).

 

Monika Valeriánová

projektová manažerka

oddělení koordinace projektů

Magistrát města Zlína