Společnosti AutoCont se podařilo najít a nabídnout efektivní řešení DMS systému vhodné pro železárenskou společnost. DMS bude sloužit jako centrální systém pro řízení a správu celého životního cyklu dokumentů od jejich vytvoření přes práci s dokumenty až po vyřazení a skartaci. Odhadujeme, že DMS obslouží v následujících pěti letech v Třineckých železárnách až 100 miliónu kusů dokumentů. DMS bude doplněn konektory pro archivaci dokumentů z ERP systému SAP a pro archivaci emailů ze systému IBM Lotus Notes.
Systém umožní automaticky klasifikovat dokumenty na základě typu, vytvářet více verzí a přidávat k dokumentům popisná data. Umožní nastavovat přístupy k dokumentům tak, aby byla zcela respektována bezpečnostní politika Třineckých železáren, a.s.
Součástí řešení je také modul důvěryhodný archiv, který umožní periodické pře-podepisování uložených dokumentů časovým razítkem pro splnění zákonných požadavků na validitu dokumentů vůči zákonným normám.
Implementace DMS umožní zvýšit výkonnost systému SAP, přinese možnost centrální správy informací a výrazně zjednoduší a zrychlí hledání potřebné informace. Tím přispěje k naplnění nadřazených strategií společnosti Třinecké železárny, a.s. a ke zlepšení dosažených finančních ukazatelů společnosti.
Přidejte si PL do svých oblíbených zdrojů na Google Zprávy. Děkujeme.
autor: Tisková zpráva
