První změny - tedy snížení počtu odborů z dnešních 14 na 8 (resp. 7) a změna organizační struktury by měly nastat k lednu 2012, konečný stav včetně snížení stavu úředníků a centralizace služeb do Fryštátu se předpokládá do poloviny roku 2013. Změny dnes schválila rada města.

Optimalizace struktury magistrátu a zlepšení služeb pro veřejnost je součástí širšího projektu, na který magistrát získal dotace z Evropské unie a realizační tým i iniciativa vychází zevnitř úřadu. Patří tu také rozsáhlé vzdělávání pracovníků magistrátu a cílem jsou ještě rychlejší, efektivnější a lepší služby pro klienty a ještě lepší a jednodušší řízení úřadu a jeho odborů.

V lednu 2012 by měli noví vedoucí osmi ( resp. sedmi - podle toho, jestli stát skutečně převede některé sociální agendy odborů pod úřady práce) odborů s celkem 26 (nebo 23) odděleními začít pracovat na dalších vylepšeních přímo podle zkušeností z praxe tak, aby konečného stavu i organizace prací bylo dosaženo do poloviny roku 2013, kdy magistrát plánuje sestěhovat agendy do centra města. Bude to mj. znamenat snížení mzdových nákladů (snížením manažerských pozic a poté také přirozeným úbytkem zaměstnanců například odchody do důchodu, propouštět se bude minimálně) o 10 až 20% a zvýšení nedaňových příjmů do rozpočtu města. Vedení magistrátu si od změn slibuje zjednodušení komunikace uvnitř a logicky také navenek, logičtější struktura pomůže zlepšit servis pro klienty a zjednodušit přístup veřejnosti ke službám - například pokladny budou v jediném místě, zjednoduší se správní řízení, vše se bude vyřizovat v jedné lokalitě a odpadne popojíždění po městě.

Dnes pracuje na magistrátě asi 340 lidí, je tu 14 odborů a 35 oddělení na celkem 6 pracovištích, tři budovy jsou ve Fryštátě, dvě budovy v Karviné-Novém Městě patří státu a město za ně platí nájem, jedna pobočka funguje 1x týdně v Loukách kvůli odlehlosti městské části. Město vloni koupilo budovu bývalé Komerční banky v centru Fryštátu a do roku 2013 ji přebuduje tak, aby tam mohly fungovat například agendy matriky (občanky, pasy, sňatky) nebo dopravní agendy (registrace aut, řidičské průkazy apod.).

Stát krátí i karvinskému magistrátu peníze na výkon státní správy - letos o 17%, takže magistrát už od loňska mírně zeštíhlel (cca 5 míst) a pokud je to možné, je snaha už neobsazovat některá místa po zaměstnancích, kteří odešli.

Šárka Swiderová
tisková mluvčí statutárního města Karviné

Další zprávy z Karviné čtěte ZDE