Královéhradecký kraj zveřejnil svůj záměr uzavření smlouvy v polovině roku 2019 a zároveň obeslal s výzvou k jednání 31 dopravců, kteří měli oprávnění provozovat drážní dopravu. Pro účely smluvního zajištění rozčlenil své území do 5 oblastí: Česko-polské pohraničí, Český ráj, Jihovýchod, Severovýchod a Severozápad.

Zájem o smluvní zajištění projevilo šest dopravců, přičemž o každou oblast kraje minimálně tři z nich. Po společném projednání všech parametrů zakázky podalo konkrétní nabídky pět dopravců.