Díky elektronické aukci může zadavatel získat od uchazečů mnohem výhodnější nabídku, než pouze na základě klasického hodnocení nabídek.

„Dnes je na mnoha místech v soukromé i veřejné sféře běžnou praxí vybírání dodavatelů ve veřejných elektronických aukcích. Při výběru dodavatele služeb a komodit elektronické aukce zajišťují garanci nejnižší ceny při zachování maximální transparentnosti, to je hlavní důvod, proč se chceme do tohoto systému zapojit," uvedl pražský primátor Bohuslav Svoboda.

Elektronická aukce představuje institut, pomocí kterého lze hodnotit nabídky uchazečů po standardním hodnocení nabídek na základě nově předkládaných hodnot. Toto hodnocení může být prováděno rovněž v několika na sebe navazujících kolech, mezi nimiž jednotliví uchazeči na základě jim sdělených informací upravují („vylepšují") své nabídky.

V oblasti nákupu služeb nebo komodit je stále častěji v praxi používána tzv. reverzní elektronická aukce, kdy je položkou aukce objednávka nakupujícího, který je ochoten za poptávanou komoditu nebo službu zaplatit. Uchazeči, kteří vidí nabídky své konkurence on-line, jsou tlačeni jít dále se svoji cenou dolů a mohou tak ve vzájemném "souboji" vylepšit své nabídky, tzv. „podhozy", a vyhrát zakázku. Pro zadavatele to obvykle představuje snížení výsledné ceny, nebo vylepšení nabízených podmínek. Celý proces je maximálně transparentní a eliminuje korupční prostředí.

Z důvodu předpokládaných finančních úspor při využití elektronických aukcí pro hodnocení nabídek uchazečů rada uložila řediteli Magistrátu hl. m. Prahy zpracovat a předložit návrh časového harmonogramu pro vypracování strategie a koncepce využití elektronických aukcí v rámci MHMP včetně centralizace nákupů služeb a komodit v rámci MHMP.

V rámci zavedení systému elektronických aukcí je navržena realizace pilotního projektu, jehož cílem je vybrání nového rámcového dodavatele testované komodity a následné vyhodnocení úspor, které elektronická aukce přinesla. Pokud bude pilotní projekt shledán úspěšným a úsporným, rozšíří Hl. m. Praha systém elektronických aukcí na další komodity.