Role hlavního hostitele patřila Stanislavu Janskému, pracovníkovi oddělení městských lesů z Úseku lesů, zeleně a vodního hospodářství Správy veřejného statku města Plzně. Stanislav Janský je také viceprezidentem FECOF a místopředsedou Sdružení vlastníků obecních a soukromých lesů v ČR (SVOL).

Ještě před valnou hromadou si hosté prohlédli rekreační oblast boleveckých rybníků s nedávno vybudovanou sítí pěších stezek, mobiliářem pro návštěvníky a novou skautskou klubovnou. Zástupci Správy veřejného statku města Plzně je seznámili se specifiky hospodaření v těchto intenzivně rekreačně využívaných lesích a v arboretu Sofronka s výsledky šedesátiletého výzkumu adaptace širokého spektra druhů borovic z různých oblastí původu. Na příkladech rozličných příčin úhynu některých vysazených druhů byla prezentována rizika, kterých by se měli současní lesníci při potřebné změně druhové skladby lesů v období současného oteplování vyvarovat.