Nový způsob komunikace mezi státními zastupitelstvími, soudy a věznicemi, který je běžný ve vyspělých zemích, má v České republice pomoci zrychlit průběh soudního řízení, snížit jeho náklady, zvýšit bezpečnost při soudních procesech a zlepšit postavení poškozených v trestním řízení. Projekt by měl být realizován do konce dubna 2016 s celkovými náklady přibližně 61 mil. Kč, přičemž 49 mil. Kč může ministerstvo čerpat od poloviny srpna tohoto roku z Norských fondů. 

Projekt videokonferencí v rezortu Ministerstva spravedlnosti je pro daňového poplatníka velmi výhodný. Jen v první polovině letošního roku vynaložila Vězeňská služba ČR na individuální eskortování vězněných osob k orgánům činným v trestním řízení (dále jen „OČTŘ“) celkem 45 mil. Kč. Z toho 5,6 mil. Kč bylo vynaloženo na dopravu, do zbývajících 39,4 mil. Kč jsou zahrnuty náklady na střežení vězněných osob, tedy náklady na platy příslušníků vyjádřené v přesném objemu hodin odsloužených za účelem eskortování vězněných osob k OČTŘ. 

Videokonference přinesou značné úspory i v oblasti eskortování vězněných osob v systému hromadných svozů k přemístění a umístění vězněných osob. Vězeňská služba vyčíslila celkové náklady za první pololetí letošního roku na 52 milionů Kč. Z toho by v hrubém odhadu mohla být díky videokonferencím uspořena polovina této částky.

Výhodou videokonferencí je, že systém se dá využít jak pro výslechy prováděné vnitrostátně, tak s podobně vybavenými soudy a věznicemi v zahraničí. V případě přeshraničních výslechů jsou provozní náklady na internet nebo ISDN linky oproti nákladům na cestovné marginální. Videokonference také usnadňují asistence tlumočníků, kteří se budou moci připojit i ze zcela jiného místa. Zajištění bezpečnosti přenášených dat proti úniku během konání soudních videokonferencí je samozřejmou a nutnou součástí projektu.