Ve čtvrtek 21. ledna se sešel krizový štáb města, na kterém zástupci nemocnice, složek záchranného integrovaného systém a charitativních organizací se starostou Jindřichova Hradce Janem Mlčákem v čele řešili konkrétní fungování vakcinačního centra. Po vzoru českobudějovického Očkocentra se obdobná konstrukce začala stavět i v aule Fakulty managementu VŠE. Zdravotníci tady budou schopni naočkovat až 900 lidí denně. Krizový štáb tak jednal zejména o personálním zajištění celé akce a také o tom, kde takové množství lidí zaparkuje, kudy budou vést koridory od parkoviště do budovy a zase zpět a také naváděcí systém cedulí pro lidi, kteří přijedou z okolí.

Jindřichohradecké vakcinační centrum totiž bude sloužit pro celý okres. Pro parkování bude sloužit plocha vedle Tyršova stadionu, na kterou se bude najíždět z Claudiusovy ulice. Všechny trasy budou přehledně označeny. Na parkoviště se vejde zhruba 120 aut a dalších šedesát míst bude v případě potřeby k dispozici na parkovišti u zimního stadionu. Podle propočtů a zkušeností zdravotníků stráví jeden člověk v očkovacím centru zhruba 40 minut.