Setkání bylo nejdůležitějším krokem v celém procesu přípravy nového strategického plánu a navázalo na podněty, které po tři týdny zadávali občané do mapové aplikace. První den projednání, v pátek 22. dubna 2016, se 130 příchozích obyvatel v osmi pracovních skupinách vyjadřovali nad mapou Českého Krumlova k prostředí ve městě. V druhé části pátečního programu diskutovali o dalších tématech, cestovním ruchu, podpoře rodin, bydlení, službách ve městě, dopravě, vzdělávání, ekonomice a kultuře. V sobotu 23. dubna 2016 vedly diskuze k detailnějšímu popisu problémů ve městě a rozklíčování jejich příčin i k úvahám o budoucnosti.

Z diskuzí vyplynulo, že veřejnost Českého Krumlova oceňuje na svém městě historický charakter i konkrétní historické stavby spolu s dostatkem vycházkových lokalit do pěkné přírody v okolí. Konkrétně jsou zmiňovány revitalizované kláštery, hrad a zámek, výhledy. Jméno Český Krumlov vnímají jakou dobrou značku známou ve světě, oceňují autenticitu města (která je ale ohrožena) a bohatý kulturní život.

Krumlováky nejvíc ve městě pálí dopravní situace, negativně vnímají neustále se zvyšující počet krátkodobých turistů, který podle nich vede k vylidnění centra. Vadí jim jednostranně zaměřené obchody v historickém centru města, které se orientují na turisty a naopak jim chybí obchody s běžným zbožím - zelinářství, železářství, apod. Dalším problémem města je i nepříznivá bytová situace, která je také jedním z důvodů odchodu mladých lidí z města. Na rozdíl od centra existuje velké množství výhrad k veřejným prostranstvím okrajových čtvrtí. Chybí také řada pěších propojení pro procházky po městě i do přírody i pestřejší možnosti venkovní rekreace - například venkovní plovárna či cyklostezky.