Nejdříve přítomné seznámil vedoucí projektu Zdravé Město Jindřich Zítka s tím, do jaké míry se podařilo naplnit cíle stanovené loňským fórem. Poté je přivítal náměstek primátora a politik Zdravého Města Daniel Marek. "Chtěl bych Vám všem poděkovat, že se zajímáte o dění ve městě, že přinášíte nové myšlenky na zkvalitnění života a aktivně se účastníte této diskuse," řekl náměstek Marek. Mezi přítomnými nechyběli ani náměstkové primátora Jiří Bouška a Adolf Beznoska. Jak Marek, tak Beznoska požádali předem přítomné, aby se snažili definovat cíle reálné a dostupné, aby celá tato akce měla o to větší efekt. Náměstek Beznoska také vyzval přítomné, aby při definování priorit brali na zřetel priority stanovené již v akčním plánu strategického plánu města a nepředkládali k řešení témata, kterými se již radnice zabývá nebo jejich řešení má v plánu. Proto měli také všechny tematické skupiny na stole nakopírovány priority akčního plánu.