Na akci byli pozváni zástupci subjektů, které se podílejí na česko-bavorské spolupráci. Vzhledem k tomu, že partnerským městem Ostrova je město Wunsiedel, které leží v  Bavorsku nedaleko českých hranic, zúčastnil se slavnostního večera i místostarosta Ing. Josef Železný s doprovodem. V úvodu přivítala přítomné hosty bavorská ministryně pro evropské záležitosti Beate Merková a pronesla slavnostní projev, ve kterém vyzdvihla důležitost spolupráce mezi oběma zeměmi a odsoudila nedávné teroristické útoky v Paříži. Přítomen byl rovněž vrchní zemský rada okresu Wunsiedel Dr. Karl Döhler, se kterým se zástupci našeho města měli možnost již dříve setkat ve Wunsiedelu. Místostarosta Železný v rozhovoru se zástupcem vedoucího bavorského zastoupení v Praze Christopherem Vickersem projednával možnosti spolupráce a podpory prezentace našeho města v Bavorsku a pozval ho na návštěvu Ostrova. Předal mu také několik informačních materiálů, které představují nově zrekonstruovaný ostrovský zámek, stavební památky a nejvýznamnější exponáty dvou nově vzniklých výstav v podkroví a sala terreně zámku. Jedním z hlavních úkolů bavorského zastoupení je prohloubit spolupráci obou zemí na všech úrovních a proto byla i městu Ostrov v tomto směru nabídnuta pomoc.