Zúčastnili se jí například za město Pelhřimov starosta František Kučera, místostarostové Josef Koch a Ladislav Med a vedoucí hospodářského odboru Stanislav Kropáček. Biskupství českobudějovické reprezentovali generální vikář, P. David Henzl, vikář P. Jaromír Stehlík, kaplan pro mládež P. Vojtěch Vágai, hlavní ekonom René Bouzek a Tomáš Fuit. Přítomní se shodli na konstruktivním přístupu k celému projektu, jehož prioritou jsou zájmy obyvatel Pelhřimova. O koncepci možného nového areálu byli ve středu 6. dubna informováni starostou Pelhřimova zastupitelé města.