Akce proběhla pod oficiální záštitou hejtmana kraje Vysočina MUDr. Jiřího Běhounka i starosty Pelhřimova Ing. Františka Kučery a s finanční podporou Kraje Vysočina, měst Pelhřimov a Pacov a firmy Ciret s.r.o.

Místním spoluorganizátorem byl pelhřimovský esperantský klub "Montetaro" ("Vysočina"), který vede dr. Max Kašparů. Kromě členské schůze a pracovních jednání sjezd nabídl bohatý program vzdělávací, turistický i kulturní.