Radnice se pro tento krok rozhodla na základě doporučení Úřadu pro ochranu osobních údajů a následuje tak v Kraji Vysočina samotné hejtmanství (Krajský úřad Kraje Vysočina) nebo Městský úřad Žďár nad Sázavou.

Úřad pro ochranu osobních údajů (dále jen ÚOOÚ) ve svém doporučení říká, že k naplnění účelu informovanosti občanům je zcela dostačující informace o tom, které odbory a oddělení jsou kompetentní k vyřízení určitého typu podání nebo žádosti, naopak informace o přítomnosti konkrétních zaměstnanců jsou nadbytečné a představují nedůvodný zásah do práv a ochrany soukromí zaměstnanců.