Akci pořádá každoročně již od roku 1983 Aerial Archaeology Research Group, mezinárodní sdružení výzkumníků a badatelů prakticky zapojených do letecko-archeologického průzkumu, kteří se věnují interpretaci snímků pořizovaných z letadel či družic a výzkumu pravěké a historické krajiny prostřednictvím nedestruktivních metod.

U nás se tato konference doposud nekonala. „To, že pořadatelé pro letošek zvolili Plzeň, vyplynulo zejména z úspěchu výroční konference Evropské asociace archeologů, dosud největšího celoevropského setkání profesionálních archeologů v historii České republiky, které plzeňská katedra archeologie zorganizovala v roce 2013,“ nastínil profesor Martin Gojda z uvedené katedry.