Setkání se konalo v rámci polského předsednictví v Radě Evropské unie a pořádá jej Polská republika. Hlavním bodem programu jednání byla diskuse ke Strategii připravenosti Unie, kterou Evropská komise představila v březnu letošního roku. 

Strategie představuje klíčový dokument určující další směřování civilní ochrany v EU, a to zejména v oblasti posilování kapacit členských států, zvyšování odolnosti vůči rozsáhlým krizím a efektivní koordinace při mimořádných událostech přeshraničního charakteru.