Žádost o kotlíkovou dotaci poslalo na Krajský úřad Ústeckého kraje 1557 žadatelů, smlouva o poskytnutí dotace byla uzavřena s 1396 z nich, další žádosti jsou připraveny v tzv. zásobníku. S těmito žadateli jsou postupně uzavírány smlouvy v momentě, kdy dojde k uvolnění nevyčerpaných prostředků např. od žadatelů, kteří z různých důvodů, většinou časových, od uzavřené smlouvy odstoupí (doposud to bylo 36 žadatelů). Tito občané samozřejmě mohou v budoucnu využít další kola kotlíkových dotací.

Proplácení dotací probíhá vždy až po uskutečnění výměny kotle a vyúčtování proinvestovaných nákladů. V současné době pracovníci krajského úřadu kontrolují došlá vyúčtování, na jejichž základě jsou v případě splnění všech podmínek dotačního programu a uzavřené smlouvy o poskytnutí dotace vypláceny finanční prostředky. V případě zjištění závažných nedostatků či pochybení ze strany příjemce dotace nebo jeho dodavatele, kterým je ohroženo poskytnutí dotace, se pracovníci krajského úřadu obracejí přímo na řídící orgán OPŽP, tzn. Ministerstvo životního prostředí a dále na Státní fond životního prostředí.