Zaměstnavatel má především povinnost odvádět za své zaměstnance pojistné ve správné výši a ve stanovených lhůtách. Současně ale plní i oznamovací povinnosti. Nejpozději do osmi dnů od vzniku skutečnosti je povinen u příslušné zdravotní pojišťovny oznámit nástup zaměstnance do zaměstnání i ukončení jeho pracovního poměru. Při změně zdravotní pojišťovny zaměstnancem je zaměstnavatel povinen odhlásit se z platby za zaměstnance u původní zdravotní pojišťovny a zároveň se přihlásit k platbě pojistného u nové zdravotní pojišťovny, kterou si zaměstnanec zvolil. Kromě těchto údajů je povinen poskytnout zdravotní pojišťovně také základní informace o sobě. Jde-li o právnickou osobu, uvádí se obchodní název, právní forma, sídlo, identifikační číslo a číslo bankovního účtu, z něhož bude pojistné hrazeno. V případě, že je zaměstnavatelem fyzická osoba, sděluje své jméno, příjmení a číslo pojištěnce, kterým je zpravidla rodné číslo.

Co nového platí pro zaměstnavatele v oznamovací povinnosti od 1. ledna 2026?

U zaměstnanců, za které je plátcem pojistného stát, je zaměstnavatel od 1. ledna 2026 povinen oznámit zdravotní pojišťovně pouze nástup na mateřskou nebo rodičovskou dovolenou. Oznámení je nutné podat vždy za celý kalendářní měsíc nejpozději v den splatnosti pojistného za příslušný měsíc. Nově nemusí za zaměstnance oznamovat např. přiznání nebo odebrání důchodu, příjem rodičovského příspěvku, péči o dítě do 7 let, studium do 26 let apod.

U péče o dítě do 7 let věku (do 31. 12. 2025 i o dvě děti do 15 let věku) je oznámení zdravotní pojišťovně primárně na pojištěnci samotném a zároveň je nutné ho podat včas, protože nelze nárok na evidenci v této kategorii oznamovat zpětně. Teprve po oznámení zdravotní pojišťovně pojištěncem může zaměstnavatel snížit u pojištěnce minimální vyměřovací základ, proto je vhodné oznámení změny pojišťovně neodkládat.