V těchto dnech jsou voličům do označených poštovních schránek distribuovány hlasovací lístky. V případě, že dojde k poškození nebo ztrátě hlasovacího lístku, nebo z nějakých důvodů volič hlasovací lístek neobdrží, může o něj požádat na magistrátu města na odboru správním, nebo přímo ve volební místnosti, kde mu bude bez problémů hlasovací lístek vydán.

Upozorňujeme, že hlasovací lístek pro volby do zastupitelstva obce Hradec Králové je vytištěn oboustranně. V záhlaví každého hlasovacího lístku je uveden název obce a počet členů zastupitelstva obce, který má být zvolen. V Hradci Králové se volí 37 členů zastupitelstva. Kandidáti každé volební strany jsou uvedeni na společném hlasovacím lístku v pořadí určeném volební stranou.

Volič po příchodu do volební místnosti prokáže okrskové volební komisi svou totožnost a státní občanství České republiky platným občanským průkazem nebo platným cestovním pasem České republiky. Je nezbytné, aby volič měl u sebe potřebné doklady; neprokáže-li volič svou totožnost, nebude mu hlasování umožněno.