Projekt lze přihlásit buď elektronicky prostřednictvím přihlašovacího formuláře na webu damenavas.brno.cz, nebo doručením vyplněného formuláře na podatelnu Magistrátu města Brna. Po následné kontrole splnění všech formálních požadavků budou návrhy zveřejněny ve webové galerii.

Podané projekty musí vyhovět následujícím omezením:
• projekt je veřejně prospěšný,
• projekt (včetně přípravy) lze dokončit za 12 měsíců,
• město má kompetenci projekt realizovat,
• projekt musí být na majetku a území města,
• celkové předpokládané náklady na realizaci projektu a jeho provozní náklady po dobu 3 let nepřekračují 2 miliony Kč (včetně DPH),
• projekt nesměřuje do bytového fondu města,
• projekt nesmí propagovat produkty, služby, činnosti či stanoviska subjektů komerčního, nekomerčního, náboženského či politického charakteru.

Aby podaný projekt mohl postoupit do hlasování, musí získat podporu veřejnosti. Tu lze zajistit buď elektronicky ziskem 150 označení „líbí se mi“ v galerii projektů na webu, nebo přiložením podpisového archu s nejméně 15 podpisy obyvatel města.

Projekty, které budou odevzdány a veřejně podpořeny do konce února, budou jednotlivě posouzeny z hlediska realizovatelnosti a v případě nedostatků vráceny navrhovateli k úpravě. Projekty podané v březnu pak už nebude možné vrátit navrhovateli k úpravě a následnému podání do tohoto ročníku projektu. Navrhovatelé prvních deseti podaných projektů navíc od města obdrží dárek za rychlost.