Podle stavební dokumentace z průběhu realizace zateplení základních škol Máj I a II je nezpochybnitelné, že minimálně dva zaměstnanci investičního odboru magistrátu města měli o zvýšených hodnotách minerálních vláken včetně azbestu povědomí již od července letošního roku.

Zpochybnit nelze ani to, že všechny výsledky měření koncentrace těchto vláken měli zcela jistě od 5. října, patrně však již od poloviny září k dispozici také pracovníci Krajské hygienické stanice Jihočeského kraje. Těm je předala společnost MAPOZ Zliv, která demontáž tak zvaných boletických panelů v areálu májských škol od 26. do 29. července prováděla.

Ve středu 5. října se v prostorách základních škol na Máji z popudu Krajské hygienické stanice konalo jednání mimo jiné k výskytu nadlimitních hodnot azbestových vláken, kterého se dále zúčastnili také ředitelé obou městských základních škol, pracovníci investičního odboru a odboru školství a tělovýchovy magistrátu města. Výsledkem tohoto jednání byl požadavek Krajské hygienické stanice Jihočeského kraje na provedení dvou kontrolních měření v deseti třídách. Hned tentýž den proto vedoucí odboru školství a tělovýchovy oslovila Zdravotní ústav se sídlem v Plzni, který měření provádí, a požádala o zaslání cenové nabídky.