Akce se zúčastnili europoslanci ze zemí V4, mezi nimi mj. i bývalá eurokomisařka pro regionální politiku Danuta Hübner. Poslanci stručně shrnuli stav příprav na budoucí programovací období ve svých zemích. Pozvání přijali také zástupci kabinetu eurokomisařů nebo představitelé Stálého zastoupení České republiky při EU včetně velvyslankyně ČR při EU Mileny Vicenové.

Olomoucký kraj zastupoval na pracovním setkání primátor statutárního města Olomouce Martin Novotný, který se svým příspěvkem aktivně zapojil do diskuze o budoucím programovacím období. Ve své prezentaci představil priority města Olomouce v oblasti dopravy a vzdělávání, zdůraznil roli malých a středních podniků a pro celý region stěžejní otázku inovací. Postoje českých zástupců komentovali představitelé Evropské komise, kteří ze svého pohledu přiblížili návrhy jednotlivých nařízení.

Primátor Novotný byl v Bruselu na zahraniční pracovní cestě, během níž se setkal mj. se zástupcem stálé představitelky ČR při EU Jakubem Dürrem. Na závěr své cesty navštívil kancelář Zastoupení Olomouckého kraje, kde se seznámil s fungováním regionálního zastoupení v Bruselu.

Pracovní snídani zorganizovala kancelář europoslance Jana Březiny ve spolupráci se sdružením OK4EU, které zastupuje zájmy Olomouckého kraje v Bruselu. Záštitu nad setkáním převzal místopředseda Evropského parlamentu Oldřich Vlasák.