"Dlouhodobě se věnujeme zlepšování komunikace mezi radnicí a občany a naopak. Celý tenhle proces jsme zahájili už v uplynulých čtyřech letech a nyní se už dostáváme k jeho vrcholu. Náměty a zkušenosti přitom hledáme nejen v okolních městech, ale například i v našich partnerských městech v Česku i v Evropě," popisuje postupnou změnu a otevírání radnice starosta Radovan Necid.

Jakýmsi hlavním informačním kanálem se má v budoucnu stát zpravodajská část městského webu. "Zde lidé informace nejen najdou, ale chceme, aby na ně mohli také reagovat a dát nám zpětnou vazbu. To znamená říci své radnici, zda jim to které opatření nějak pomohlo nebo vylepšilo a zpříjemnilo život ve městě. Také proto jsme už před delším časem spustili webové aplikace, které to umožňují. Tedy elektronickou knihu přání a stížností a online chat se starostou," řekl Necid. Radnice posílí množství informací o dění ve městě a propojí tuto zpravodajskou část s popisovanými aplikacemi.

Pro ty, kdo jsou zvyklí využívat e-mailové newslettery, radnice nabídne i tuto službu. Newsletter dnes může odebírat každý, kdo se o něj na městském webu přihlásí. Dosud jde o stávající aplikaci, ale ukázalo se, že lidé o takový způsob komunikace stojí. "Newsletter opět propojíme s posíleným webem tak, aby obsahoval co největší možné množství rychlých informací," plánuje starosta Necid. Newsletter, tedy emailový souhrn článků z webu, bude odběratelům chodit jedenkrát týdně e-mailem a nahradí tak nejen současné zasílání novinek z městského webu, ale také i původní pdf verzi Velkomeziříčska. Podobně bude posílena i Facebooková stránka města.

Jednou za měsíc lidé do svých poštovních schránek dostanou nový měsíčník. Ten má sloužit těm obyvatelům města, kteří nechtějí získávat informace elektronicky, ale oproti webu a sociálním sítím preferují tištěnou, fyzickou podobu informací. To znamená, že časopis nejen shrne dění za uplynulý měsíc, ale také upozorní obyvatele města na probíhající diskuse či hlasování tak, aby se do nich mohli zapojit i ti, kteří se o nich elektronickou formou nedozvědí, a to znamená, že by je nevyužili. "Dnes vydáváme týdeník Velkomeziříčsko, který si lidé musí kupovat na stáncích. Nahradíme jej měsíčníkem zdarma, pro který připravujeme kvalitní a profesionální obsah s velkým důrazem na interaktivitu," prozradil starosta Necid.

"Obecně klesá zájem lidí o tištěná média. Všechny noviny a časopisy se potýkají s trvale klesajícím počtem prodaných výtisků, protože jejich roli stále více přebírá web a sociální sítě. I my na to musíme reagovat tak, abychom nabízeli informace v té podobě, v jaké je lidé chtějí přijímat," doplnil jednatel městského kulturního centra Jupiter club s.r.o. Milan Dufek.

Nový měsíčník bude řídit redakční rada. "Naším záměrem je, aby v redakční radě měly zastoupení všechny politické kluby městského zastupitelstva. Já mám ovšem takový sen, nebo chcete-li cíl, aby to nebyla rada složená z politiků. Chtěl bych, aby do ní politické kluby delegovaly spíš osobnosti kulturního a vůbec společenského života našeho města. Takto to totiž funguje v evropských městech a jde o velmi osvědčený model," řekl starosta Radovan Necid a dodal: "Mimo jiné to zamezí tomu, aby se z městského periodika stala jakási propagandistická hlásná trouba politiků za městské peníze."

Změnu by lidé měli vidět v první polovině tohoto roku. Městská rada v působnosti valné hromady Jupiter clubu už rozhodla o zastavení vydávání týdeníku Velkomeziříčsko a zároveň tak spustila proces transformace systému informování veřejnosti, který už řadu týdnů diskutuje a plánuje.

Otevírání radnice, které starosta Radovan Necid zahájil před více než čtyřmi lety, spočívá v zpřístupňování rozhodování radnice veřejnosti. Město začalo postupně zveřejňovat více a více informací na webu a web sám doplňovat o užitečné aplikace. "Namátkou připomínám online přenosy ze zastupitelstva, už zmíněné chaty a knihu přání, rozšířenou sekci aktualit a podobně," vyjmenoval starosta. Dále radnice otestovala ankety, například v případě budování parkoviště v Čechových sadech, nebo termínu ohňostroje.

Kombinované informování prostřednictvím webu a tištěného materiálu do poštovních schránek zase město zkoušelo v případě největší uzavírky ve své historii, tedy při loňské opravě Karlova a Sokolovské. "To vše ukázalo, jak se práce, kterou informování veřejnosti věnujeme, vyplatí. Při opravách například nebyly žádné vážnější problémy a podle reakcí svých spoluobčanů vím, že lidé mají raději informací více, než méně. Je to přece logické. I proto se městská rada rozhodla v této věci udělat razantnější změnu, kterou navíc měly politické strany tak či onak ve svých volebních programech," uzavřel místostarosta Josef Komínek.