O úředním pobytu se rozhoduje ve správním řízení a navrhovatel tj. vlastník nebo nájemce bytu, musí prokázat, že je oprávněnou osobou k podání návrhu a také, že osobě, které navrhuje zrušit trvalý pobyt, zaniklo užívací právo a tato osoba v době podání návrhu již tento byt neužívá. "V rámci důkazního řízení využíváme svědeckých výpovědí, předkládání nových nájemních smluv a podobně," prozradil Karel Švehlík, vedoucí Oddělení správního Odboru občansko - správních agend magistrátu.

Důvody podávání žádostí o zrušení údaje o trvalém pobytu jsou různé. Často návrh podávají noví vlastníci domů a bytů, kteří zjistí, že na jejich adrese je stále evidována určitá osoba a po odchodu z bytu nezměnila svůj údaj o trvalém pobytu. "Zákon tuto povinnost občanům neukládá. Občané musí mít jeden údaj o trvalém pobytu v České republice a to bez ohledu na místo skutečného bydlení," upozornil Karel Švehlík.