Cenu města uděluje jednou ročně zastupitelstvo města na návrh rady města. Návrhy přijímá odbor vnitřní správy Městského úřadu Znojmo. V návrhu musí navrhovatel uvést jméno navrhovaného kandidáta, datum narození a kontaktní údaje, zdůvodnění návrhu, včetně oblasti jeho činnosti, popřípadě jaký je jeho přínos pro město a v neposlední řadě jméno a adresu navrhovatele. Náležitosti návrhu naleznete na www.znojmocity.cz pod „O Znojmě“ a „Cena města Znojma“. 

Cena města Znojma je udělována od roku 2016. Držitelé Ceny města Znojma obdrží pamětní písemné ocenění a symbolický klíč k městu.