Akce se uskuteční v rámci studentské organizace Board of European Students of Technology (BEST). Takto se sdružuje 97 lokálních BEST skupin ze 34 zemí Evropy.

Jedna z hlavních aktivit, kterou BEST pro studenty naší univerzity organizuje, je možnost účastnit se tzv. akademických kurzů, které pořádá některá ze zmíněných dalších skupin.

Kurzy v Praze jsou pořádány pravidelně v letním období, tento rok konkrétně v termínu 18. až 26. srpna. Organizátoři připravili 24 hodin akademického programu celkem, kde se studenti techniky z jiných univerzit seznámí se základy kosmického inženýrství. Součástí kurzu je i potvrzení o účasti, které mohou studenti uplatnit pro uznání kreditů na své univerzitě. O letní kurz v Praze byl tradičně enormní zájem, organizátoři obdrželi 296 přihlášek a přijali 26 účastníků, z toho 2 z Kanady. Při výběru se snaží pořadatelé co nejvíce diverzifikovat, aby se docílil vyrovnaný poměr mezi pohlavími a rovnoměrné pokrytí Evropy.

Vlastní odborný program letošní letní školy je připraven skupinou kosmických technologií na katedře radioelektroniky vedenou doc. RNDr. René Hudcem, CSc., který rovněž přednese úvodní přednášky školy, za výrazného zapojení jeho tří doktorandů. Doc. Hudec akci okomentoval následovně: „Náš tým již dva roky zajišťuje na FEL ČVUT výuku kosmické vědy a kosmického inženýrství, a to i pro studenty studující v anglickém jazyce. Tým je rovněž aktivní v řadě kosmických projektů včetně projektů Evropské kosmické agentury ESA SMILE a THESEUS. I tyto naše aktivity se budeme snažit studentům letní školy přiblížit.“