Nominace lze zasílat do letošního 15. června na e-mailovou adresu cena@caves.cz nebo písemně na adresu Správy jeskyní ČR, Květnové náměstí 3, 252 43 Průhonice s označením „Cena SJ ČR“. Právo nominovat kandidáta na udělení Ceny má kdokoli; počet nominací není omezen. Nominace bude platná jen v případě, že z ní bude jednoznačně patrné, kdo nominuje (jméno příjmení, adresa, kontakt) a kdo je nominován – s celým jménem a krátkým zdůvodněním nominace. 

Laureátem ceny může být jakákoli fyzická osoba z kterékoli oblasti, bez ohledu na státní občanství, podílející se na ochraně a správě jeskyní, průzkumu, dokumentaci, vědeckém poznání, výchově a vzdělávání, propagaci, zajišťování bezpečnosti či zpřístupňování jeskyní veřejnosti a péčí o ně. Ceny vyhlásí a udělí v druhé polovině srpna ředitel Správy jeskyní (SJ) České republiky na základě přijatých nominací a doporučení Komise pro udělování ceny. 

„Většina oblastí životního prostředí a kultury již nějaký čas oceňuje zásluhy konkrétních lidí. I my chceme prostřednictvím této ceny každoročně vyzdvihnout osobnosti, které svým dlouhodobým působením či významným počinem přispěli k ochraně a správě jeskyní, a to zejména v oblasti ochrany přírody, průzkumu, dokumentace, vědeckého poznání, výchovy a vzdělávání, propagaci, zajišťování bezpečnosti a zpřístupňování jeskyní veřejnosti,“ říká ředitel SJ ČR Milan Jan Půček.