Konferenci symbolicky zahájili náměstek ministra spravedlnosti pan Karel Dvořák a generální ředitel vězeňské služby genmjr. Simon Michailidis. Vzdáleně, cestou video-pozdravu, podpořila česko-saskou spolupráci také saská ministryně spravedlnosti paní Karla Meier. Mezi dalšími hosty byli mimo jiné zástupci Velvyslanectví SRN v Praze a Generálního konzulátu ČR v Drážďanech, představitelé Kontaktní kanceláře Svobodného státu Sasko v Praze nebo zástupce poskytovatele dotace z Ministerstva pro místní rozvoj ČR.