Materiály ke sčítání budou komisaři roznášet do schránek od 26. února do 6. března 2011. „V tento okamžik Česká pošta tiskne 20 milionů sčítacích formulářů. Pak bude opravdu vše připraveno," prozradil k tomu v rozhovoru České televize mluvčí projektu Ondřej Kubala.

Každá domácnost, každý obyvatel bude mít ve schránce lístek, kde bude uvedeno jméno sčítacího komisaře, který formuláře přinese, číslo jeho průkazu a termín, kdy do domácnosti přijde. Komisař se při osobní návštěvě prokáže speciálním průkazem společně s občanským průkazem. Zároveň bude mít přes rameno modrou tašku s velkým žlutým logem České pošty.

Český statistický úřad tyto podrobnosti uvádí proto, že sčítání budou chtít zneužít zloději, kteří se pod touto záminkou budou chtít dostat například do domácností starších lidí. Podle místopředsedy Českého statistického úřadu (ČSÚ) Stanislava Drápala lidé riziko omezí na minimum, když si nechají ukázat od komisaře doklady.

Předsedkyně ČSÚ Iva Ritschelová v této souvislosti upozornila na to, že výsledků dosažených sčítáním, využije pak celá řada institucí v následujících deseti letech.