„Organizace této akce byla pro nás obrovskou výzvou, protože takto rozsáhlá událost se v Hradci Králové dosud nekonala. Ke své části organizace a zodpovědnosti jsme proto přistupovali s velkým respektem. Bylo nutné zvládnout příjezd a odjezd desetitisíců návštěvníků a odbavit tisíce automobilů. To vyžadovalo bezchybnou spolupráci speciálního týmu expertů na dopravu, policistů, záchranářů, hradeckých leteckých služeb, úředníků mnoha institucí i pochopení Hradečáků a obyvatel řady dalších obcí,“ uvedla primátorka města Hradce Králové Pavlína Springerová. „Průběh celé akce mě nesmírně potěšil a ačkoliv budeme ještě několik dní všechna data vyhodnocovat, už teď je jasné, že Hradec v roli hostitele kulturní události světového formátu obstál,“ dodala primátorka.

Několik měsíců se na akci pečlivě připravoval speciální dopravní štáb složený z odborníků z magistrátu města, dále hradecké městské policie, Policie České republiky a pořadatelského týmu Ameba Production. Společně všichni jeho členové plánovali dopravní obslužnost a připravovali variantní řešení. Řízení dopravy přes tento štáb fungovalo nonstop už od začátku akce. Policie České republiky měla celkem osm stanovišť, strážníci pak dalších pět. Všichni se starali o dopravu, dohlíželi na dodržování opatření, případně plnili pořádkovou činnost. Město také náporu návštěvníků přizpůsobilo inteligentní dopravní systém, tedy speciální řízení křižovatek, které je funkční od jara loňského roku.