Sháníme dobrovolníky, kteří by pomohli:

1. s kostýmy pro koledníky (především s jejich výrobou)
2. s technickým zázemím pro koledníky (aby se měli během koledování kde ohřát, občerstvit apod.)
3. s koledováním

Skupinku tvoří obvykle tři koledníci v dětském věku převlečení za bájné krále (mudrce z východu), kteří se podle tradice přišli do Betléma poklonit novorozenému Ježíškovi. Jedna z těchto osob je vedoucí skupinky, měla by být starší 15 let. Tato osoba je ve vztahu k Zákonu o veřejných sbírkách „osobou pověřenou konáním sbírky“. Vedoucí skupinky je vybaven plnou mocí (průkazkou) s pořadovým číslem, které by mělo odpovídat číslu uvedenému na zapečetěné pokladničce.