Hradec Králové bude opět rozdělen do sta volebních okrsků. Volební místnosti budou jako obvykle umístěny ve školách či v jiných veřejně přístupných budovách občanské vybavenosti. Každý volič bude před volbami prostřednictvím výlepových ploch, úřední desky a webových stránek města seznámen s tím, pod kterou volební místnost místně spadá a navíc v zákonné lhůtě před volbami obdrží hlasovací lístky včetně přesných celostátně platných instrukcí. Často se stává, že k doručení hlasovacích lístků do správné domovní schránky nedojde z důvodu neoznačených poštovních schránek, nebo nenahlášení změny trvalého pobytu. Materiály k volbám jsou doručovány pouze na adresy, které jsou v evidenci obyvatel zavedeny jako adresy trvalých pobytů, nebo adresy pro doručování, a pouze na ně jsou doručovány volební lístky do řádně označených domovních schránek. 

Označení domů čísly popisnými a orientačními

Čitelné označení domovních schránek jmény a související označení domů čísly popisnými, orientačními či evidenčními jsou proto nutností. „Bude opět důležité dbát na označení domovních schránek tak, aby se hlasovací lístky dostaly k voliči v říjnu včas. Majitelé nemovitostí, kteří nevědí, jakým číslem popisným, orientačním či evidenčním svou nemovitost označit, mají možnost si tuto informaci zjistit na oddělení osobních dokladů a evidence obyvatel magistrátu města,“ vysvětlila nutnost čitelného označení Ľudmila Ducháčová, vedoucí správního odboru Magistrátu města Hradec Králové.