Delegaci ČR jako hostitelské země povede ministr obrany Alexandr Vondra, který bude jednání ministrů obrany řídit. Polsko bude na jednání zastupovat ministr obrany Tomasz Siemoniak, Maďarsko ministr obrany Csaba Hende a delegaci Slovenska povede státní tajemník Ministerstva obrany SR Miloš Koterec.

Ministři obrany V4 by měli v průběhu zasedání diskutovat další kroky při výstavbě společného bojového uskupení EU (tzv. EU Battlegroup), které na svém nedávném zasedání v Mikulově doporučili náčelníci generálních štábů armád zemí V4. Ministři obrany se budou dále věnovat agendě nadcházejícího summitu NATO v Chicagu a konkrétním návrhům spolupráce iniciovaným zeměmi V4 v oblasti tzv. Smart Defence. V neposlední řadě ministři obrany projednají výsledky dosavadního průběhu českého předsednictví a budou se rovněž věnovat přípravě návrhů k dalšímu prohloubení spolupráce Visegrádského regionálního uskupení. Na závěr zasedání pak ministři obrany V4 podepíší společné komuniké shrnující vývoj v oblasti obranné spolupráce v rámci V4.