Na dveřích kanceláří v radnici na náměstí TGM, stejně jako v objektu úřadu v Olomoucké ulici se objevily modré tabulky určené pro informace o nepřítomnosti úředníka. Dovolená, služební cesta, nemoc budou klientům oznámeny spolu se jménem a číslem kanceláře zástupce dotyčného nepřítomného zaměstnance úřadu. Změny souvisejí se zahájeným projektem zkvalitňování komunikace úřadu navenek a s tím související zlepšení informovanosti pro klienty jednotlivých odborů a agend.