Od 1. 1. 2023 dochází na základě změny zákona č. 300/20008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, k automatickému zřízení datových schránek všem podnikajícím fyzickým osobám a právnickým osobám, které jsou zapsané v zákonem stanovené evidenci nebo rejstříku, a dosud datovou schránku nemají. Takovou evidencí je např. živnostenský rejstřík nebo evidence zemědělského podnikatele.

Jaké jsou výhody datové schránky?

• Prostřednictvím datové schránky může podnikatel elektronicky komunikovat s úřady, přičemž je dostatečně prokázána jeho identita, neboť do konkrétní schránky se může přihlásit jen osoba s jedinečnými přístupovými údaji. Nemusí tedy vyřizovat certifikát pro ověřený elektronický podpis.

• Podnikatel ušetří na poštovném, zřízení a používání datové schránky je zdarma. V některých případech navíc platí pro elektronická podání i sleva na správním poplatku ve výši 20 %.

• Prostřednictvím datové schránky je možné učinit podání z domova nebo z kteréhokoli místa na světě a podnikatel není omezen úředními hodinami instituce.