Turnaj pořádal Kontakt a dal mu do vínku název Liberecká šipka. Po příchodu či příjezdu byla hráčům rozdána startovní čísla, všichni byli pro jednodušší organizaci turnaje rozděleni podle čísel na čtyřčlenné skupiny, každá skupina hrála vždy na jednom terči, každý hráč měl na terči k dispozici 3 hody. Systém hry a pravidla byly hráčům srozumitelně vysvětleny při zahajovacím slovu ředitele Kontaktu Michaela Dufka. Po úvodním slovu senioři absolvovali společné foto na schodech terasy, každý pak v závěru dostal jednu fotku na památku.

Protože organizátoři nevěděli, jaký spád bude hra mít, rozhodli se, že každý hráč dostane možnost 3x hodit na každém terči. Po tomto prvém kole, které se měřilo, bylo rozhodnuto, že časově bude možné “otočit” ještě jedno kolo. Mezi koly měli hráči možnost pojíst výborný pikantní guláš, zdarma mohli využít služeb “pomocného personálu”, kterým byli členové klubu Elán a ti zadarmo všem vařili podle přání dobrou, nešizenou kávu. Jim patří velký dík za to, že měli hráči “full service”. Dík patří také panu Mazánkovi, DJ z Frýdlantu, který se po celou dobu staral o hudební podbarvení a o fanfáry.