Nový dokument by měl co nejvíce zohledňovat skutečné potřeby a zájmy města. „Plán bude vznikat v úzké spolupráci odborníků, koaličních i opozičních politiků a olomoucké veřejnosti,“ zdůraznil náměstek primátora Aleš Jakubec.

V současnosti je už vybrán zpracovatel nového koncepčního dokumentu. Tímto externím zpracovatelem bude společnost MEPCO, s.r.o.. Na zpracování strategického plánu se bude současně podílet také Univerzita Palackého, a to ve formě realizace dotazníkového šetření mezi obyvateli města a tvorbou takzvaných pocitových map. V obou případech, při dotazníkovém šetření i tvorbě pocitových map, bude osloveno vždy nejméně tisíc respondentů. Právě takto získaná data by měla mít vysokou vypovídací hodnotu a umožní připravit takovou analýzu stávající podoby a potřeb města, která se dotkne skutečně významných prvků, důležitých pro obyvatele města.

Příprava strategického plánu je rozdělena do tří etap, přičemž hotový by měl být do začátku roku 2018. Po první, analytické části bude následovat část návrhová, která stanoví, jak vybrané problémy řešit a jak cíle plánu naplňovat. Finální etapou je implementační část, která bude jednotlivé části strategického plánu naplňovat v konkrétních investičních záměrech města a bude korespondovat s rozpočtem města na příslušný rok. „Vznikne zásobník projektových záměrů na celé plánovací období a každý rok z něho bude vybráno několik aktivit ve formě takzvaného akčního plánu, který už by měl být zohledněn v rozpočtu města,“ vysvětlil Aleš Jakubec. „Jde o to, že tento dokument skutečně nemá skončit v šuplíku, ale musí být postupně realizován.“