Ta měla nejen možnost prohlédnout si kanceláře vedení města, zasedací místnosti i další prostory, které při běžném styku s úřadem nemá možnost vidět, ale všichni mohli také podebatovat se starostou Janem Groisem i místostarosty Jakubem Malačkou, Janem Blahou a Karlem Podzimkem. Pozdravit mohli návštěvníci dne otevřených dveří i tajemnici úřadu Olgu Neulingerovou. Průvodkyněmi pak byly zaměstnankyně úřadu.

Ve vestibulu radnice, kde komentovaná prohlídka radnice začínala, hrála po celý den cimbálová muzika Vinohrádek. Kromě prezentovaných kanceláří a zasedacích místností byla oblíbenou zastávkou návštěvníků prezentace partnerských měst Znojma, které se chopila zastupitelka Jitka Schneiderová. U vystavených vybraných kronik města zase příchozí vítal kronikář Vítězslav Jindra.