Akce se uskutečnila pod záštitou ministra zemědělství Miroslava Tomana, předsedkyně Výboru pro životní prostředí Dany Balcarové, předsedy zemědělského výboru Jaroslava Faltýnka a předsedy Podvýboru pro ochranu životního prostředí Jana Čižinského, kteří se osobně akce též zúčastnili. Jednání organizoval a moderoval pan poslanec RNDr. Jan Zahradník spolu s Janem Čižinským.

V úvodu jednání  ministr zemědělství Ing. Miroslav Toman zmínil aktivity, které ministerstvo zemědělství v oblasti prevence škod na zvěři podporuje a na kterých se podílí; jako významný projekt uvedl spolupráci s Jihočeskou univerzitou a místní pobočkou Agrární komory v oblasti ověření funkčnosti a využití dronů k identifikaci zvěře v porostech za účelem jejich vymístění s cílem zabránění možného zranění / usmrcení. Podpořil myšlenku hledání účinných postupů a jejich následné využití v zemědělské praxi.

PhDr. Pavla Benettová, PhD., mluvčí petice Stop sečení srnčat – seznámila rámcově s problematikou a důvody, proč se na spolupořádání podílela. Následně Soňa Vařachová, studentka Fakulty veterinární hygieny a ekologie – popsala výsledky osobně prováděné ankety na téma „Stav ochrany zvěře v průběhu senosečí“ v okolí Moravských Budějovic). Poukázala na častý nezájem zemědělců komunikovat s myslivci a následně též problémy s přijetím účinných opatření uživateli honiteb.