Konkrétně se jednalo o generálního ředitele Úřadu pro civilní ochranu a řešení mimořádných událostí pana Darko Buta s kolegy a velitele Svazu dobrovolných hasičů Slovinska pana Franciho Peteka se svým zástupcem.

Za MV-generální ředitelství Hasičského záchranného sboru ČR se slavnostního přijetí zúčastnil generální ředitel genmjr. Ing. Drahoslav Ryba a náměstek pro řízení lidských zdrojů plk. Mgr. Josef Slavík. K jednání byli dále přizváni starosta Sdružení hasičů Čech, Moravy a Slezska a velvyslanec Slovinska v ČR.