Neomezený počet svých projektů mohou do soutěže přihlašovat obce, městyse, města i městské části a městské obvody. Musí jít o projekty, které byly uskutečněny v období od 1. ledna 2022 do 12. září 2023. Účast v soutěži je bez vstupního poplatku.

Soutěžní kategorie jsou následující: Sociální projekt roku, Veřejné zdraví a sport pro všechny, Utváření veřejného prostoru, Veřejná zeleň, Odpadové hospodářství, Chytrá obec, Kulturní a vzdělávací činnost, Ekologický projekt roku – a nově také Bezpečný úřad a Komunální a komunitní energetika. Udělena bude i Cena ministra pro místní rozvoj.