Konference je v roce 2021 poprvé připravována společně čtyřmi subjekty: Senátem PČR, AV ČR - zastoupené Etnologickým ústavem AV ČR, MZV ČR a Mezinárodním koordinačním výborem zahraničních Čechů. V rámci programu budou předána ocenění za zásluhy pěti nejaktivnějším krajanům v posledních letech.

V rámci dvoudenního pracovního programu konference vystoupí k aktuálním otázkám zástupci hlavních českých institucí zabývajících se v ČR problematikou českého krajanství společně se zástupci krajanských spolků z USA, Německa, Rakouska, Velké Británie, Švýcarska a dalších zemí. Významně bude zastoupena např. chorvatská delegace, která do Prahy přicestuje v počtu čtyřiceti osob. Na samotné konferenci budou chorvatskou delegaci zastupovat poslanec chorvatského parlamentu za českou menšinu v Chorvatsku Vladimír Bílek spolu s předsedkyní Svazu Čechů v Chorvatsku Anou-Marií Štruml Tuček. Součástí konference bude také čtvrteční přijetí v Černínském paláci, sídle ministerstva zahraničí.