Setkání je rozděleno do dvou dnů, v rámci kterých probíhají tematické prezentace a diskuze, ať už v rámci jednotlivých „workshopů“ nebo společných přednášek. Druhý den setkání byl zaměřen především na individuální diskuzi a rozbor konkrétních témat. Celkem se výroční porady zúčastnilo přes sedmdesát pracovníků z celé České republiky.

Centra na podporu integrace cizinců provozuje Správa uprchlických zařízení v deseti krajích České republiky s tím, že ve středočeském kraji má CPIC pracoviště v pěti městech. V dalších třech krajích a v Praze provozuje integrační centra jiné organizace.