Jana Vaňhová informovala také o ubytovacích kapacitách pro sportovce i jejich doprovod, o stravování účastníků i připraveném doprovodném programu. „Jen v rámci rekonstrukcí ubytovacích zařízení pro sportovce investoval kraj přes 15 milionů korun,“ dodala s tím, že pro všechny přítomné je připravena brožura s konkrétními informacemi o nabídkách ubytování i volnočasových aktivitách. „Naší snahou je, aby se olympiáda v očích dětí pro ně stala tou velkou, skutečnou a opravdovou, proto uvítáme všechny diváky, kteří přijdou mladé sportovce podpořit v jejich zápolení,“ řekla Jana Vaňhová. Hejtman Oldřich Bubeníček popřál všem účastníkům nejen hodně štěstí, ale především dobré zimní počasí s dostatkem sněhu.