První změny - tedy snížení počtu odborů z dnešních 14 na 8 (resp. 7) a změna organizační struktury by měly nastat k lednu 2012, konečný stav včetně snížení stavu úředníků a centralizace služeb do Fryštátu se předpokládá do poloviny roku 2013. Změny dnes schválila rada města.

Optimalizace struktury magistrátu a zlepšení služeb pro veřejnost je součástí širšího projektu, na který magistrát získal dotace z Evropské unie a realizační tým i iniciativa vychází zevnitř úřadu. Patří tu také rozsáhlé vzdělávání pracovníků magistrátu a cílem jsou ještě rychlejší, efektivnější a lepší služby pro klienty a ještě lepší a jednodušší řízení úřadu a jeho odborů.