Vážení žadatelé o dotace města Chrudim poskytované z rozpočtu města (kulturní, ostatní, sportovní, granty ZM a MA 21), jak jsme již předem avizovali, město Chrudim zavádí elektronické zpracování dotací (dále DaG), tzn. proces od podání žádosti až k jejímu vyúčtování.
K tomuto kroku dochází především z důvodu urychlení a zjednodušení vaší i naší práce na této agendě a k eliminaci chybovosti v podávaných žádostech o dotace.
Od pátku 21. 12. 2018 je pro Vás na adrese dag.chrudim-city.cz spuštěna testovací verze, kde můžete fiktivně vyzkoušet podání vaší žádosti o dotace.
Jelikož se jedná o úplně nový program, prosíme Vás o test a v případě, že Vám nebude něco jasné nebo snad nebude nějaká část programu z Vašeho pohledu fungovat, mailujte a podrobně popisujte připomínky a chyby kolegyni Ing. Jarmile Vojtíškové (IT) nebo Ing. Janu Netolickému.
Paní Vojtíšková bude vaše požadavky a připomínky ihned řešit s dodavatelskou firmou.
Testovací verze vám bude k dispozici od pátku 21. 12. 2018 do pátku 3. 1. 2019 (dne 4. 1. 2019 nebude funkční testovací ani ostrá verze programu, od 5. 1. 2019 budou již v provozu obě verze)!
Od 5. 1. 2019 již bude v provozu verze OSTRÁ! Bude možné začít zadávat a odesílat žádosti o dotace.
Žádosti pro rok 2019 budou přijímány pouze elektronicky!
V případě, že někdo z vás nemá k dispozici počítač, může využít veřejnou síť v městské knihovně nebo na informačním centru na náměstí.
Vzhledem k GDPR a vnitřním směrnicím města není možné žádost vyplnit na Odboru školství (OŠK).
Jelikož v současné době ještě není možné podat žádost elektronicky podepsanou, vyplníte žádost elektronicky a po finalizaci OŠK (kontrole, kterou v programu uvidíte) se nejpozději do 5 dnů od finalizace dostavíte na OŠK s vytištěnou a podepsanou žádostí. Od této chvíle se na OŠK budou přijímat pouze žádosti vytištěné po finalizaci ze systému DaG.
S ohledem na změnu systému podávání žádostí je také změněn pro rok 2019 termín pro podávání žádostí v rámci 1. kola dotací.
Žádosti budou podávány elektronicky výjimečně až od 5. do 20.1.2019 (ostrá verze poběží od 5. 1. 2019).
K vyplňování žádosti:
- pokud jste fyzická osoba s IČO, registrujete se jako právnická osoba
- při registraci zapište statutárního zástupce uvedeného Rejstříku zapsaných spolků
- položka Název (sportovní dotace – házená, hokej, fotbal… u grantů, u ostatních, u kultury – název projektu)
- položka Důvod poskytnutí dotace– podpora akce, nedostatek finančních prostředků
- v kolonce… za žadatele jednat… musí být vyplněn statutární zástupce + přesný důvod zastoupení z Rejstříku (jednatel, předseda…)
- Seznam příloh: uvádí se pouze 2 přílohy, 3 přílohy (do budoucna tato položka bude odstraněna)
- v žádostech o kulturní dotace a dotace ostatní: pokud budete žádat na projekt, do položky Název projektu napište skutečný název projektu, pokud budete žádat na činnost, do položky Název projektu napište „Činnost“, pokud budete žádat o obojí, napište do položky Název projektu skutečný název projektu.
Psali jsme:
Přidejte si PL do svých oblíbených zdrojů na Google Zprávy. Děkujeme.
autor: PV
